CASE 01
見積から請求まで、案件ごとの数字をつなぐ。
見積はExcel、出来高は別表、請求はまた別の管理。分かれている情報を案件単位でつなぎ、転記や確認の手間を減らします。
- 見積・原価・出来高を同じ案件で管理
- 単価マスタから金額を反映
- 請求漏れや入力の二重化を減らす
ひとつの仕組みでつなぐ
01見積
02工程
03人工
04日報
05請求
About RAKUOS BPO
RAKUOS BPOとは
RAKUOS BPOは、中小建設企業に特化した、株式会社SekkenのフルカスタマイズAI-BPOツール開発・提供サービスです。 日々の業務を代わりに行うサービスではなく、御社が使うAIツールを、帳票・業務フロー・承認ルールに合わせて設計・開発します。ヒアリングから導入、運用中の改善まで支援します。
- 対象
- 中小建設企業の、日報・見積・出来高・工程・人工・請求などの業務管理
- 導入実績
- 2025年時点でBPOシステムの導入実績があります。
- 提供内容
- 業務整理・AIツールの個別設計／開発／提供・導入後の運用支援
- 進め方
- 現在の帳票と業務ルールを確認し、自動化する処理と人が確認する工程を設計
- 料金・期間
- RAKUOS BPOは対象業務・連携範囲に応じて個別見積。日報・給与業務向けの3か月パッケージはRAKUOS AIの料金をご覧ください。
- 利用シーン
- 事務所ではPC、現場ではスマートフォンやタブレットなど、実際の使い方に合わせて設計
AI in your workflow
読み取る。その先の業務まで。
AIで文字を読み取るだけでは、仕事は終わりません。必要な情報を業務データにつなぎ、確認・承認・帳票作成まで流れる仕組みにします。
- 01 / READ
AIが読み取る
日報や帳票から、氏名・日付・勤務情報など必要な項目を抽出。帳票に合う読取方法を検証します。
日報・画像・PDFなど - 02 / CONNECT
業務データにつなぐ
抽出した情報をExcelや業務システムへ反映。決められた計算・集計ルールにつなげます。
転記・集計・システム連携 - 03 / REVIEW
人が確認して、次へ
担当者による確認・修正・承認を組み込み、請求書や給与明細などの作成につなげます。
確認・承認・帳票作成
AIの読取結果には誤りが含まれる場合があります。対象帳票で検証し、必要な確認工程を含めて設計します。対応形式・連携先・自動化範囲は個別に確認します。
Small start / RAKUOS AI
まずは、日報から給与明細まで。
3か月の伴走で構築する、対象業務を絞った自動化パッケージ。実際の動きを動画でご覧いただけます。
Functions
必要な業務から、選ぶ。
AIの読取・転記と、日々の業務管理を組み合わせてご相談いただけます。選択した機能はお問い合わせ欄に反映されます。実装範囲はヒアリングで決定します。
Why custom
御社のルールで、AIを使う。
AIにすべてを任せるのではなく、読み取る処理、ルールに沿って計算する処理、人が判断する工程を切り分けます。御社の帳票と承認ルールに合わせてフルカスタマイズ構築します。
よくある業務の課題
RAKUOS BPO
日報・帳票を手作業で転記している
AI読取とデータ反映を組み合わせる
AIの出力をそのまま使うのは不安
担当者の確認・承認を工程に組み込む
Excelとシステムで情報が分かれる
既存のExcel・帳票との連携を設計する
導入後の使い方や調整に困る
運用支援と段階的な機能追加を相談できる
Use cases
AIとつなぐ、業務管理のかたち。
見積・出来高・請求、工程・人工・日報など、必要な管理機能を設計します。掲載画面は構築イメージです。AI連携の可否や範囲は、帳票・データを確認してご提案します。
CASE 02
工程・人工・日報を、現場と事務で同じ画面に。
予定表、出面、紙の日報が別々だと、確認するだけで時間がかかります。予定と実績を同じ場所にまとめ、現場からの入力も事務側の確認も一本化します。
- 工程と人員配置を日別で確認
- スマホから日報・実績を入力
- 予定と実績の差をそのまま原価管理へ
What changes
減らしたいのは、日々の手作業。
画面を増やすことが目的ではありません。確認、転記、集計、共有にかかっている時間を減らし、必要な情報が必要な人に届く状態をつくります。
01
二重入力を減らす
読取・データ連携で、繰り返す転記を減らします。
02
情報を探す時間を減らす
案件ごとに必要な情報へすぐアクセスできます。
03
現場と事務をつなぐ
予定と実績を同じ仕組みで共有できます。
04
数字を判断に使える
集めたデータを原価や進捗の確認に活かします。
05
後から育てられる
使いながら必要な機能を追加・改善できます。
その日報、そのExcelから。
「どこにAIを使えるか分からない」という段階でも大丈夫です。今の業務を伺い、自動化できる部分と人が確認する部分を整理します。
現在選択中の機能：見積管理、出来高管理、工程管理、人工管理
無料で相談する
お電話でも承ります047-406-5950平日 9:00〜18:00
Contact
今の業務から、一緒に整理します。
作りたいシステムが決まっていなくても問題ありません。Excel、紙、口頭確認など、今どのように仕事を回しているかを伺うところから始めます。
株式会社Sekken〒273-0005 千葉県船橋市本町4丁目41-10 SADOYA Up Court 4F
TEL / FAXTEL：047-406-5950 FAX：047-406-5951
Websekken.co.jp
FAQ
よくある質問
相談前によくいただく内容をまとめています。
RAKUOS BPOはどのようなサービスですか？
中小建設企業に特化した、株式会社SekkenのフルカスタマイズAI-BPOツール開発・提供サービスです。日報・帳票のAI読取や転記、見積・出来高・請求の管理を、御社の業務に合わせて設計・開発します。提供するツールの導入・運用も支援します。
RAKUOS AIとの違いは何ですか？
RAKUOS AIは、日報から給与計算・給与明細作成までの自動化に絞った3か月伴走パッケージです。RAKUOS BPOは、見積・出来高・工程・人工・請求など、より広い業務を対象に、AIツールをフルカスタマイズ開発・提供するサービスです。
AIがすべての処理を自動で判断しますか？
いいえ。AIによる情報抽出、ルールに沿った計算・集計、人による確認・承認を分けて設計します。読取精度は帳票や記入状態によって異なるため、実際のデータで検証します。
今使っているExcelや帳票は活かせますか？
現在のExcelや帳票を確認し、取り込み・出力・データ連携の方法をご提案します。形式や連携先によって対応範囲が異なります。
料金と導入期間はどのくらいですか？
RAKUOS BPOは対象業務・必要機能・連携範囲に応じた個別見積です。日報・給与業務向けのRAKUOS AIには、月額35,000円×3か月、または一括100,000円の3か月伴走パッケージがあります。
スマートフォンやタブレットでも使えますか？
はい。現場ではスマートフォン、事務所ではPCなど、利用する端末と業務に合わせて画面を設計します。
業務代行サービスとは何が違いますか？
RAKUOS BPOは、業務を当社が代わりに処理するサービスではありません。お客様が自社で使うAIツールを、業務フローや帳票に合わせてフルカスタマイズ開発・提供し、導入と運用を支援するサービスです。
まだ要件が決まっていなくても相談できますか？
はい。今の業務と困りごとを伺い、どこから自動化・システム化するかを整理します。導入後の機能追加や改善もご相談いただけます。